臺中市太平區戶政事務所-變更作業流程-變更作業流程

原住民身分變更標準作業流程說明一覽表


作業流程	權責單位	步驟說明
1.受理	窗口作業人員	承辦人員問候民眾申請案件。判斷其辦理項目，包括原住民身分取得、喪失、變更或回復。
2.1審核證件及申請人資格	窗口作業人員	依據民眾欲辦理的原住民身分登記項目，審查所應檢附的證件是否齊全，申請人是否適格。本人因故未能親自辦理時，應出具委託書【（民）表一（委託書）】，委託他人辦理。當事人為未成年人，應由法定代理人（父　母雙方）共同申請，如父母之一方未會同申請時，需附他方之同意書【（民）表二（同意書）】。檢視委託書、同意書是否填寫正確。申請人在「原住民身分認定及登記申請書」上簽名。附上具有原住民身分認定之連貫戶籍謄本。未成年子女依第七條規定取得原住民身分者，應另附經法定代理人（父母雙方）同意之子女從姓並取得原住民身分約定書【（民）表三（原住民身分約定書）】。未成年子女依第十條規定取得原住民身分者，應另附經法定代理人（父母雙方）同意　之子女原住民身分約定書【（民）表三（原住民身分約定書）】。山地原住民與平地原住民結婚，依第十條規定變更為相同之山地原住民或平地原住民者，應另附經夫妻雙方同意之變更原住民約定書【（民）表三（原住民身分約定書）】。
2.2填寫一次告知單並退件	窗口作業人員	前述有任何一項不符規定時，應主動填寫一次告知單，告知應補全何種證件或應由何人來申請，並予申請人收執。
3.查對相關資料	窗口作業人員	查詢當事人戶籍資料，檢核具有原住民身分之連貫戶籍謄本是否齊全。當事人所附謄本不齊全時，應主動以傳真查詢戶籍資料表。傳真其原戶籍地戶政事務所索取具有原住民身分之連貫戶籍謄本。
4.1審查資料並陳核	窗口作業人員	將申請人填寫之「原住民身分認定及登記申請書」及具有原住民身分之戶籍資料或證明文件，審查後陳主管核定。
4.2未淮案件函退	窗口作業人員	審核不符合規定者，由戶政事務所函退申請人。
5.教育程度查註	窗口作業人員	審核符合規定者，由戶政事務所先行辦理教育程度註記。
6.辦理登記	窗口作業人員	審核符合規定者，由戶政事務所辦理登記。
7.1審核資料	審核人員	審核登記資料記事是否正確。
7.2更正錯誤資料	審核人員	審核人員發現記事有錯誤，應立即更正。
8.戶口名簿註記	窗口作業人員	在民眾攜帶之戶口名簿註記或塗銷原住民身分。
9.通報及歸檔	承辦人	申請案件辦理完竣後，應通報戶籍地鄉（鎮、市、區）公所。完成作業程序及歸檔管理。